Formulierweergave in HUMBLE – volledige controle, zonder complexiteit

De manier waarop organisaties werken met data binnen technisch vastgoedbeheer is allesbehalve uniform. Toch moesten klanten van HUMBLE het lange tijd doen met één vaste manier van formulieren inrichten. Dat is nu verleden tijd.

Want met de introductie van de nieuwe feature Formulierweergave zet HUMBLE een grote stap richting flexibiliteit en gebruiksgemak. We spraken met CEO Raoul Huisman over deze nieuwe ontwikkeling.

Van vaste template naar volledige vrijheid

“Een van de meest gebruikte functionaliteiten binnen HUMBLE is het toevoegen van elementen en het maken van meldingen,” legt Raoul uit. “Daar hangen formulieren aan vast – met velden die je moet invullen. Alleen: iedere organisatie heeft daar net iets andere wensen bij.”

Voorheen konden klanten wel aanpassingen doen, maar dat was nogal omslachtig en beperkt. Denk hierbij aan velden die niet relevant waren, maar toch zichtbaar bleven; een volgorde die niet optimaal aansloot op de workflow; custom velden die alleen onderaan het standaard vel konden worden toegevoegd, en geen duidelijke manier om per rol te bepalen wie wat kon zien of kon invullen. “Dat werkte niet meer,” zegt Raoul. “Zeker niet als je ziet hoe verschillend onze klanten zijn.”

Eén formulier, volledig naar wens in te richten

Met de nieuwe formulierweergave draait HUMBLE het principe om: de klant bepaalt helemaal zelf. “In het nieuwe scherm ‘autorisatie en configuratie’ kun je het formulier volledig zelf samenstellen,” vertelt Raoul. “Zonder dat je iets aan de achterkant hoeft te doen.”

Daardoor kunnen gebruikers nu:

• Velden zichtbaar, onzichtbaar of verplicht maken
• De volgorde en structuur van velden aanpassen
• Velden groter of kleiner weergeven
• Secties (tabs) en headers indelen en inklapbaar maken
• Custom velden logisch integreren in het geheel

Raoul: “Je richt het scherm precies in zoals jouw organisatie werkt. Niet andersom.”

Slimme autorisatie: wie ziet wat?

Een belangrijk onderdeel van de nieuwe feature is de integratie van rollen en rechten.

“Stel: je hebt een financiële rol binnen je organisatie,” zegt Raoul. “Dan wil je misschien dat alleen die persoon kostenvelden kan zien en aanpassen. Met deze update kun je dat tot op veldniveau regelen.”

Dat betekent dat organisaties die HUMBLE gebruiken nu volledige controle hebben over wie toegang heeft tot welke informatie, minder foutgevoelig zijn voor het maken van een verkeerde invoer, en bovendien profiteren van een betere afstemming tussen verschillende rollen binnen hun bedrijf. “Je hebt nu echt de regie over wat iemand ziet en kan doen,” aldus Raoul.

Waar deze autorisatie eerder verspreid lag over verschillende schermen, is alles nu op één plek samengebracht. “Voorheen moest je per functionaliteit je instellingen aanpassen,” legt Raoul uit. “Nu heb je één centrale plek waar je alles regelt. Dat scheelt echt duizenden kliks.”

Razendsnel ontwikkeld met ‘vibe-coding’

Opvallend is niet alleen wat de nieuwe feature kan, maar ook hoe snel deze is gebouwd. “We hadden dit idee op een donderdag,” vertelt Raoul. “En maandag stond er al een eerste versie die voor zo’n 80% werkte.” Die snelheid komt mede door het gebruik van AI binnen het ontwikkelproces. “Met de juiste prompting en ondersteuning hebben we het grootste deel van de code met AI kunnen genereren. Daardoor konden we deze feature in slechts twee sprints opleveren. Dat was voorheen ondenkbaar.”

De nieuwe formulierweergave geldt zowel voor het toevoegen als wijzigen van gegevens – en is bovendien doorgetrokken naar de HUMBLE app. “Dit is echt een grote update,” besluit Raoul. “Omdat het direct raakt aan hoe mensen dagelijks met het platform werken.”

Met deze ontwikkeling onderstreept HUMBLE een bredere beweging: van een vast systeem naar een flexibel platform dat meebeweegt met de klant. Of zoals Raoul het mooi samenvat: “Je wilt software die zich aanpast aan jouw proces. Niet andersom.”

Wil jij weten hoe HUMBLE jouw vastgoedbeheer kan optimaliseren? En zien hoe deze formulierweergave voor jou kan werken? Probeer ons platform nu 30 dagen gratis!